Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
ASOCIATIA PENTRU AJUTOR, LUPTA, MOTIVARE SI ASISTENTA IN AFECTIUNI GRAVE- ALMA, este o asociatie cu sediul social situat in Str. Valea Merilor 5F, Parter, Judet Ilfov, Mogosoaia , inregistrata in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor cu nr. 86PJ/26.08.2021, Cod Unic de Inregistrare Fiscala (CIF) 44837934, avand contul nr. RO81BTRLRONCRT0607185801, deschis la Banca Transilvania, sucursala Piata Chibrit Agentia Soseaua Chitila, reprezentata de Alina Nicoleta Botezatu, cu functia de Presedinte („ALMA”, „noi” sau „noastre”)
Datele de contact ale persoanei insarcinate cu protectia datelor (pe care trebuie sa o contactati in legatura cu orice probleme referitoare la protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal):
Prenume si nume: Alina Nicoleta Botezatu
Adresa de email: abotezatu@asociatia-alma.ro
In aceasta nota de informare va explicam modul in care are loc prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal de catre noi si cum ne asiguram ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate responsabil si in conformitate cu legislatia privind protectia datelor cu caracter personal care este aplicabila.
Noi, cei de la ALMA, si partenerii nostri luam foarte in serios respectul fata de datele dumneavoastra. Conformarea cu legislatia privind protectia datelor cu caracter personal si bunele practici in domeniu, precum si asigurarea unui climat de transparenta, siguranta si incredere pentru clientii nostri reprezinta o prioritate pentru noi, pentru care angajatii, colaboratorii, partenerii si conducerea noastra isi declara in mod ferm sustinerea.
Pentru a facilita parcurgerea documentului, am inclus la sfarsitul acestei note un glosar care explica principalele notiuni folosite (e.g. “date cu caracter personal”, “prelucrare” etc.). Nu ezitati sa ne comunicati orice nelamuriri ati avea. Dorim sa fie clar pentru dumneavoastra cum folosim datele dumneavoastra si modul in care le protejam.
Datele cu caracter personal pe care le vom prelucra sunt datele obtinute direct de la dumneavoastra.
Vom prelucra diferite categorii de date cu caracter personal, in functie de relatia dintre noi si dumneavoastra. Daca beneficiati de programele noastre sociale, pentru a presta serviciile sociale va trebui sa prelucram mai multe tipuri de date cu caracter personal, precum date referitoare la starea dumneavoastra de sanatate.
CATEGORII DE DATE PRELUCRATE
In vederea incheierii si derularii contractelor incheiate cu noi, a participarii dumneavoastra la evenimentele organizate de noi si, in anumite cazuri, a acordarii serviciilor de asistenta sociala in beneficiul dumneavoastra, in functie de nevoile dumneavoastra si, daca este cazul, de specificul asistentei sociale oferite, procesarea datelor personale poate include urmatoarele categorii de date:
Prelucram date cu caracter personal referitoare la dumneavoastra in vederea incheierii, derularii contractelor de voluntariat dintre noi si dumneavoastra.
Totodata, putem prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pentru indeplinirea obligatiilor noastre legale cu privire la arhivare, securitate, tinerea evidentelor si a altor obligatii pe care legislatia ni le impune.
Ca regula, nu divulgam datele dumneavoastra catre alte persoane sau organizatii.
In anumite situatii, este insa posibil sa divulgam datele dumneavoastra catre alte persoane fizice sau juridice:
Activitatea noastra nu prevede transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal catre alte companii, organizatii sau persoane din state terte sau catre organizatii internationale.
Cu toate acestea, caracteristicile serviciilor de comunicare electronica folosit de catre noi (de tip Cloud), implica stocarea comunicarilor electronice dintre noi si dumneavoastra, precum si a comunicarilor noastre interne care pot contine date referitoare la dumneavoastra pe servere interconectate, aflate in diferite locatii din Uniunea Europeana precum si in state terte care asigura un nivel de protectie adecvat al datelor dumneavoastra. Va asiguram ca serviciile de comunicare electronica utilizate de noi respecta standarde adecvate de siguranta si protectie a datelor.
Vom stoca datele dumneavoastra pe toata perioada desfasurarii relatiei contractuale dintre noi si dumneavoastra, si, dupa incetarea acestuia, atat timp cat este necesar pentru respectarea cerintelor de conformitate cu obligatiile legale la care suntem supusi, ca de exemplu pentru conformarea cu eventualele controale derulate de catre autoritatile competente sau in cazul cerintelor de audit si contabilitate.
Tratam drepturile pe care le aveti in legatura cu prelucrarea pe care o realizam asupra datelor referitoare la dumneavoastra cu maxima seriozitate. Vom continua sa luam toate masurile rezonabile pentru a ne asigura ca acestea sunt respectate. Pe scurt, drepturile dumneavoastra sunt urmatoarele:
CUM VA PUTETI EXERCITA DREPTURILE
Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi (inclusiv dreptul de a va retrage consimtamantul, atunci cand va prelucram datele pe baza acestuia) sau pentru a adresa orice intrebare despre oricare dintre aceste drepturi sau orice prevedere din aceasta nota de informare sau despre oricare alte aspecte ale prelucrarii datelor dumneavoastra de catre noi, va rugam sa folositi oricand doriti detaliile de contact din prima sectiune de mai sus.
Nu aveti o obligatie de a ne furniza datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le-am mentionat in acest document. Cu toate acestea, fara anumite date mentionate in aceasta nota de informare nu vom putea presta catre dumneavoastra serviciile de asistenta sociala convenite. Totodata, in cazul retragerii consimtamantului, este posibil sa nu mai putem presta serviciile de asistenta sociala convenite.
Respectul nostru pentru datele dumneavoastra include faptul ca le acordam atentia umana necesara, prin intermediul personalului nostru.
In conditiile actuale, nu veti face obiectul unei decizii a noastre bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor dumneavoastra (inclusiv crearea de profiluri) care sa produca efecte juridice cu privire la dumneavoastra sau care sa va afecteze intr-un mod similar intr-o masura semnificativa.
In viitor, urmarim introducerea unui serviciu de comunicare si monitorizare periodica a progresului beneficiarilor nostri, care se bazeaza pe o tehnologie care utilizeaza crearea de profiluri ale beneficiarilor. Desigur, veti putea alege daca doriti sa beneficiati de acest serviciu si sa fiti vizat de o astfel de prelucrare. Vom afisa pe site-ul nostru www.asociatia-alma.ro detalii privind acest serviciu atunci cand va deveni disponibil.
Este posibil sa modificam aceasta nota din cand in cand. In astfel de cazuri, va vom informa in avans si nu vom reduce drepturile pe care le aveti cu privire la datele dumneavoastra prin modificarile pe care le-am putea aduce acestei note.
Puteti consulta periodic sectiunea privind protectia datelor cu caracter personal afisata pe site-ul nostru www.centrul-aspera.ro pentru actualizari in ceea ce priveste conditiile prelucrarii datelor cu caracter personal.
Lucram pentru a proteja persoanele ale caror date le prelucram si pe noi insine de accesul neautorizat si de modificarea, divulgarea sau distrugerea neautorizata ale datelor pe care le prelucram.
In special, am implementat urmatoarele masuri tehnice si organizatorice de asigurare a securitatii datelor cu caracter personal:
Restrangerea accesului la date. Restrangem cu strictete accesul la datele cu caracter personal pe care le prelucram la angajatii, colaboratorii si alte persoane care au nevoie sa le acceseze pentru a le putea prelucra pentru noi. Toate aceste companii si persoane fizice sunt supuse unor obligatii stricte de confidentialitate si nu vom ezita sa ii tragem la raspundere si sa incetam colaborarea cu ei in cazul in care nu trateaza protectia datelor dumneavoastra si ale altor persoane cu maxima seriozitate.
Minimizarea datelor. Ne-am asigurat ca datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le prelucram sunt limitate la cele care sunt necesare, adecvate si relevante pentru scopurile declarate in aceasta nota.
Masuri tehnice specifice. Utilizam tehnologii si practici care sa asigure ca securitatea datelor este protejata.
Politici dedicate. Adoptam si ne revizuim practicile si politicile de prelucrare a datelor clientilor nostri si ale altor persoane, inclusiv masurile fizice si electronice de securitate, pentru a ne proteja sistemele de acces neautorizat si alte posibile amenintari la securitatea acestora. Verificam constant modul in care aplicam propriile politici de protectie a datelor cu caracter personal si in care respectam legislatia protectiei datelor.
Asigurarea exactitatii datelor dumneavoastra. Este posibil ca din cand in cand sa va rugam sa confirmati exactitatea si/sau actualitatea datelor cu caracter personal cu privire la dumneavoastra pe care le prelucram.
Instruirea personalului. Ne instruim si testam constant angajatii si colaboratorii cu privire la legislatia si cele mai bune practici in domeniul prelucrarii datelor cu caracter personal.
Anonimizarea datelor. Acolo unde este posibil si adecvat activitatii noastre, anonimizam / pseudoanonimizam datele cu caracter personal pe care le prelucram, astfel incat sa nu mai putem identifica persoanele la care acestea se refera.
Controlul furnizorilor nostri de servicii. Introducem in contractele cu cei care prelucreaza pentru noi (persoane imputernicite) sau impreuna cu noi (alti operatori – operatori asociati) clauze pentru asigurarea protectiei datelor pe care le prelucram; aceasta protectie merge cel putin pana la minimul impus de legislatie.
Desi luam toate masurile rezonabile pentru a asigura securitatea datelor dumneavostra, Aspera nu poate garanta lipsa oricarei incalcari de securitate sau imposibilitatea de penetrare a sistemelor de securitate. In cazul nefericit si putin probabil in care o astfel de incalcare va surveni, vom urma procedurile legale pentru limitarea efectelor si informarea persoanelor vizate.
Autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal: o autoritate publica independenta care, potrivit legii, are atributii referitoare la supravegherea respectarii legislatiei protectiei datelor cu caracter personal. In Romania, aceasta autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Date cu caracter personal: orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila (denumita „persoana vizata”). O persoana fizica este identificabila daca poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, de exemplu: nume, numar de identificare, unul/mai multe elemente specifice, proprii identitatii fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a respectivei persoane. Astfel, de exemplu, in notiunea de date cu caracter personal sunt incluse urmatoarele: numele si prenumele; adresa de domiciliu sau de resedinta; adresa de email; numarul de telefon; codul numeric personal (CNP); date privind sanatatea acestuia (sunt date sensibile); date bimoetrice (sunt date sensibile); date de geolocatie. Categoriile de date cu caracter personal despre dumneavoastra pe care le prelucram sunt enumerate mai sus in Sectiunea II.
Operator: persoana fizica sau juridica care decide de ce (in ce scop) si cum (prin ce mijloace) sunt prelucrate datele cu caracter personal. Potrivit legii, raspunderea pentru respectarea legislatiei referitoare la datele cu caracter personal revine in primul rand operatorului. In relatia cu dumneavoastra, noi suntem operatorul, iar dumneavoastra sunteti persoana vizata.
Persoana imputernicita: orice persoana fizica sau juridica care prelucreaza date cu caracter personal in numele operatorului, alta decat angajatii operatorului.
Persoana vizata: persoana fizica la care se refera (careia ii „apartin”) anumite date cu caracter personal. In relatia cu noi (operatorul), dumneavoastra sunteti persoana vizata.
Prelucrare a datelor cu caracter personal: orice operatiune/set de operatiuni efectuata/efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea mijloacelor automatizate; de exemplu: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea respectivelor date cu caracter personal/seturi de date cu caracter personal. Acestea sunt doar exemple. Practic, prelucrarea inseamna orice operatiune asupra datelor cu caracter personal, indiferent daca prin mijloace automate sau manuale.
Stat tert: un stat din afara Uniunii Europene si a Spatiului Economic European
Modifica setarile Accepta toate setarile
Cookie-urile pe care le utilizăm pe www.alma.ro ne ajută să iți oferim o navigare cât mai eficientă și mai placută pe site-ul nostru. Cu ajutorul acestora îți putem oferi informații relevante pentru preferințele tale și conținut cât mai util pentru nevoile tale de servicii financiare de încredere. Pentru a putea să îți oferim o experiență superioara, îți solicităm acordul pentru:
Este dreptul tău și vei putea oricând să setezi nivelul de utilizare al cookie-urilor, făcând click pe butonul "Modifică setările".
Dacă dorești mai multe detalii, poți consulta Politica privind confidențialitatea , Politica de cookie aici ori ne poți scrie la contact@alma.ro